秦皇岛市金盾保安押运有限公司档案库:提供全流程档案信息管理解决方案
拥有高标准的基础设施和完整的管理制度,为客户提供全流程档案信息管理解决方案,2018年底至今,秦皇岛市金盾保安押运有限公司档案库已经为秦皇岛市十余家单位和企业提供档案服务。
秦皇岛市金盾保安押运有限公司档案库以档案与信息管理系统为核心,对各类机构的票据、文件、包裹等提供整理、分配、派发乃至信息管理等一系列综合物流服务;对各类档案(如票据、凭证、契约、文件、胶片、图纸、样本等)提供整理、存储、调阅、查询直至销毁等一系列“从生到死”过程的综合服务;对各类信息(包括影像、数据、声音记录等)提供采集、加工、存储、查询以及灾备与在线恢复等一系列综合管理服务。
公司档案库房采用阁楼式货架存储模式,甄选国际货架顶级企业作为货架供货商,产品质量遵循高于国内标准的欧洲FEM标准,高标准的货架有益于档案寄存的安全稳定及客户风险的控制,同时满足国际及国家强制性安全、环保标准。
档案库房采用水性环氧树脂地坪,平整度及强度达到国家标准,具有耐强酸碱、耐磨、耐压、耐冲击、防霉、防水、防尘、止滑以及防静电、电磁波等功能特性。
同时,档案库房拥有先进的设施设备和管理手段,满足“防火、防潮、防水、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防污染、防尘”十防标准。
库房内采用空调除湿一体机使温度达到纸质档案存储温度标准范围。新接收进的档案均定期找专业公司进行熏蒸并出具验收报告。并设有虫霉检查制度。
库体采用全密封建设和密封门设施,在排除鼠患可能的同时,将除尘与防尘相结合。采用LED三防灯照明,具备防水防尘防爆特性。窗户全部加装防爆隔热膜,并进行遮挡密封处理,确保档案箱在任何情况下均避免阳光直射。
档案库房设有自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统,库区严格按照国家标准充足配备消防器材设备。库内消防设施均通过国家相关验收,对库内的用电情况每年均进行电气设施消防安全检测,所有消防设施及器材每年均进行维护保养和备案。
365*24小时进行监控摄录,设有中心监控机房、整体监控屏幕墙和专职监控安全人员。通过完善、健全的监控管理制度对监控管理人员、监控操作人员的监督和审核,有效保障库区运营管理细节的全方位实时掌控。
据了解,2018年底至今,秦皇岛市金盾保安押运有限公司档案库已完成秦皇岛市医疗保障局、秦皇岛市住房公积金管理中心、秦皇岛市妇幼医院、建行秦皇岛分行、昌黎法院、秦皇岛中级人民法院、卢龙法院、经济开发区地税局、秦皇岛政务服务中心、公安医院、军工医院、青龙税务局等十二家单位档案整理及寄存业务。同时,为秦皇岛人社局、疾控办等多家单位常年开展档案数字化整理项目。(燕都融媒体记者张辉)
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